Regulamin
Regulamin gabinetu psychologicznego Tatiany Czugały
§ 1 Usługi
- W Gabinecie Psychologicznym Tatiana Czugała przyjmowane są osoby, które dobrowolnie wyrażają zgodę na kontakt z psychologiem – psychoterapeutą i akceptują warunki niniejszego Regulaminu.
- W ramach oferty Gabinetu Psychologicznego Tatiana Czugała prowadzone są konsultacje psychologiczne, indywidualne sesje psychoterapeutyczne oraz sesje psychoterapii par i małżeństw. Zarówno konsultacje, jak i sesje psychoterapeutyczne mogą być prowadzone w formie spotkań tradycyjnych, odbywających się w gabinecie.
- Rozpoczęcie procesu psychoterapii poprzedzone jest konsultacjami psychologicznymi (od jednego do trzech spotkań), które dają możliwość wzajemnego poznania się oraz służą sformułowaniu problemu, ustaleniu celu terapeutycznego oraz określeniu zasad współpracy.
- Proces psychoterapii rozpoczyna się od zawarcia kontraktu terapeutycznego. Ustalone w nim indywidualnie warunki współpracy dostosowane są do potrzeb Klienta i mogą nieznacznie modyfikować niniejszy Regulamin.
- Konsultacje psychologiczne, sesje psychoterapii indywidualnej oraz sesje psychoterapii par i małżeństw trwają po 50 minut każda. W przypadku spóźnienia Klienta na sesję czas jej trwania nie ulega wydłużeniu.
- Wszystkie usługi świadczone w ramach Gabinetu Psychologicznego Tatiana Czugała są zgodne z Kodeksem Etyki Polskiego Towarzystwa Psychoterapii Poznawczo-Behawioralnej oraz z przepisami prawa obowiązującymi w Polsce.
- W trosce o wysoką jakość świadczonych usług praca psychoterapeuty poddawana jest regularnej superwizji u superwizora Polskiego Towarzystwa Psychoterapii Poznawczo-Behawioralnej.
§2 Poufność sesji i dobro klienta
- Psycholog – psychoterapeuta zobowiązany jest do przestrzegania tajemnicy zawodowej.
- Treść sesji pozostaje poufna i nie może być ujawniana osobom trzecim ani przez psychoterapeutę, ani przez Klienta, z zastrzeżeniem § 2 pkt 4 i 5.
- Sesja może być zarejestrowana na nośniku danych elektronicznych wyłącznie za obopólną zgodą Klienta i psychoterapeuty, w szczególności, jeśli nagranie stanowi materiał pomocniczy w procesie psychoterapii.
- Psychoterapeuta w trosce o świadczenie wysokiej jakości usług poddaje swoją pracę z Klientem superwizji, w trakcie której omawia kwestie związane z prowadzonymi przez siebie procesami psychoterapeutycznymi. Superwizor jest zobowiązany do przestrzegania tajemnicy zawodowej.
- W przypadku, kiedy w ocenie psychoterapeuty zdrowie lub życie klienta i/lub osób z jego otoczenia jest zagrożone, ma on prawo powiadomić o tym fakcie wskazane przez Klienta osoby lub zawiadomić stosowne służby np. wezwać pomoc medyczną.
- Psychoterapeuta może odmówić świadczenia usługi osobie, która jest pod wpływem środków psychoaktywnych, jest agresywna lub naraża dobra osobiste terapeuty.
- Psychoterapeuta prowadząc sesję online ma prawo przerwać połączenie, jeśli Klient połączy się w celu innym niż konsultacja czy sesja psychoterapeutyczna lub gdy pojawią się uzasadnione przesłanki, że znajduje się on pod wpływem środków psychoaktywnych.
§3 Zasady bezpieczeństwa sesji online
- W celu zapewnienia bezpieczeństwa sesji prowadzonych za pośrednictwem komunikatora Skype, zarówno psychoterapeuta, jak i Klient zobowiązują się do:
- korzystania wyłącznie z komputerów, na których zainstalowany jest aktualny i legalny system operacyjny, oprogramowanie antywirusowe,
- korzystania z profili na platformach komunikacji internetowej w sposób bezpieczny, a w szczególności do:
- korzystania wyłącznie z zabezpieczonych połączeń internetowych,
- ustawienia hasła do komputera oraz do tych profili, z których korzystają w trakcie sesji online,
- zabezpieczenia sprzętu oraz haseł przed dostępem osób trzecich,
- zabezpieczenia danych znajdujących się na komputerze oraz na serwerach platform internetowych lub tych portalach, na których umieszczone zostają materiały po sesji przed dostępem osób trzecich; w szczególności ma to zastosowanie do zapisów rozmowy tekstowej chat za pośrednictwem Skype oraz notatek przesłanych mailem,
- zapewnienia bezpieczeństwa nagrań, które zostaną zarejestrowane w trakcie trwania sesji terapeutycznej; standardowo videorozmowy nie są w żaden sposób nagrywane, ani też automatycznie zapisywane na dysku; nagranie sesji każdorazowo wymaga obopólnej zgody.
- Zarówno Klient, jak i psycholog – psychoterapeuta zobowiązują się do przestrzegania zasady, że w trakcie trwania sesji w pomieszczeniu, w którym prowadzone jest spotkanie nie mogą przebywać osoby trzecie. Udział innych osób w sesji dopuszczalny jest wyłącznie w uzasadnionych przypadkach i tylko po wcześniejszym uzgodnieniu tego z psychoterapeutą.
- Klient przyjmuje do wiadomości, że usunięcie danych z komputera nie jest nigdy działaniem zapewniającym stuprocentową pewność, że nie mogą one zostać odzyskane – dotyczy to dokumentów tekstowych, zapisów rozmów przez chat Skype, nagrań z sesji, itp. Jeśli klient zdecyduje się sprzedać lub odstąpić drugiej osobie komputer, z którego korzystał na potrzeby sesji, w celu zapewnienia bezpieczeństwa, poszuka dodatkowych opcji czyszczenia dysku, zachowa go w bezpiecznym miejscu lub zniszczy w sposób trwały.
- Psycholog – Psychoterapeuta nie bierze odpowiedzialności za stabilność oraz bezpieczeństwo systemów komunikacji, serwerów pocztowych oraz połączenia telefonicznego, czy innych platform cyfrowych, wykorzystywanych do przekazywania danych. Odpowiedzialność za stabilność i bezpieczeństwo tych serwerów zapewniana jest przez dostawców tych usług.
- Klient podejmując z psychoterapeutą kontakt online zgadza się na korzystanie z zewnętrznych dostawców usług, zna oraz akceptuje regulaminy i politykę bezpieczeństwa tych dostawców, zdaje sobie sprawę z ewentualnego ryzyka i będzie stosował się do zasad minimalizowania tego ryzyka, w szczególności do zasad określonych przez niniejszy Regulamin.
§4 Rezerwacja sesji i płatności
- Konsultacje psychologiczne oraz sesje psychoterapeutyczne w Gabinecie Psychologicznym Tatiana Czugała można rezerwować za pośrednictwem poczty e-mail, wysyłając maila na adres: psycholog@czugala.pl, dzwoniąc lub wysyłając sms na numer +48605554225. Rezerwacji można dokonać od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 20.00.
- Warunkiem przyjęcia rezerwacji jest podanie przez Klienta jego numeru telefonu lub adresu e-mail, które będą wykorzystane wyłącznie do komunikacji Gabinetu psychologicznego Tatiana Czugała z Klientem i udzielania odpowiedzi na sformułowane przez niego pytania.
- Płatności za psychoterapię prowadzoną stacjonarnie w Gabinecie psychologicznym Tatiana Czugała uiszczane są na miejscu po zakończonej sesji psychoterapeutycznej.
Za sesje prowadzone online płatności dokonać należy za pomocą przelewu tradycyjnego na wskazany poniżej numer konta bankowego:
Gabinet Psychologiczny Tatiana Czugała
51 1140 2004 0000 3202 7878 1518
- Należność za sesję online powinna być zaksięgowana na koncie Gabinetu nie później niż na 24 godziny przez umówionym spotkaniem. W przypadku dokonania przelewu później niż na 24 godziny przed terminem wizyty proszę o przesłanie potwierdzenia dokonania płatności na adres mailowy: psycholog@czugala.pl lub za pośrednictwem sms na numer +48605554225
- Aktualny cennik usług znajduje się na stronie psycholog.czugala.pl.
- Kwota odpłatności za prowadzenie usług psychologicznych i psychoterapeutycznych w gabinecie może być waloryzowana.
§5 Zmiana terminu i odwoływanie rezerwacji
- Za konsultację psychologiczną lub sesję psychoterapii odwołaną przez Klienta nie później niż na 24 godziny przed ustalonym terminem spotkania terapeuta nie pobiera opłaty.
- Za konsultację psychologiczną lub sesję psychoterapii odwołaną przez Klienta na mniej niż 24 godziny przed ustalonym terminem spotkania lub w razie nieobecności Klienta na spotkaniu bez uprzedniej informacji o absencji, Klient jest zobowiązany do uiszczenia opłaty w wysokości 100% ceny konsultacji. Opłatę należy uregulować najpóźniej w dniu kolejnej wizyty.
- O nieobecności na sesji terapeutycznej należy poinformować terapeutę nie później, niż w dniu poprzedzającym planowane spotkanie, do godziny 18.00. Odwołanie sesji w terminie późniejszym lub w dniu zaplanowanego spotkania wiąże się z koniecznością uiszczenia opłaty w wysokości 100% ceny sesji.
- W ciągu każdego roku terapii, liczonego od dnia zawarcia kontraktu, Klienci uczestniczący w sesjach cotygodniowych, mają możliwość bezpłatnego odwołania łącznie czterech spotkań, zgodnie z zasadami ujętymi w § 6 pkt 3. Każda kolejna nieobecność, bez względu na jej przyczynę, wiąże się z koniecznością poniesienia pełnego kosztu sesji.
- W ciągu każdego roku terapii, liczonego od dnia zawarcia kontraktu, Klienci uczestniczący w sesjach co 2 tygodnie, mają możliwość bezpłatnego odwołania łącznie dwóch spotkań, zgodnie z zasadami ujętymi w § 6 pkt 3. Każda kolejna nieobecność, bez względu na jej przyczynę, wiąże się z koniecznością poniesienia pełnego kosztu sesji.
- W przypadku odwołania spotkania w dniu sesji z przyczyn leżących po stronie Gabinetu Psychologicznego Tatiana Czugała, kolejna sesja Klienta odbędzie się na koszt psychoterapeuty.
- Jeżeli z przyczyn technicznych sesja prowadzona online nie będzie możliwa do zrealizowania, spotkanie zostanie przełożone na najbliższy dogodny dla Klienta i psychoterapeuty termin, bez konieczności ponoszenia przez Klienta dodatkowych opłat.
- Jeżeli sesja nie odbyła się z przyczyn leżących po stronie Klienta, w tym z powodu sytuacji wymienionych w § 2 pkt 6 i 7, Klient ponosi koszt sesji w wysokości 100% należności.
§6 Dane osobowe
- Dane osobowe przekazywane są przez Klienta dobrowolnie i będą one wykorzystane wyłącznie w celu realizowania sesji terapeutycznych.
- W procesie rejestracji Klient zobowiązany jest do podania, w zależności od preferowanego przez siebie kanału komunikacji, adresu e-mail lub numeru telefonu.
- Psycholog – Psychoterapeuta Tatiana Czugała dokłada wszelkich starań, by dane przekazane przez Klientów były należycie chronione i zabezpieczone przed nieuprawnionym dostępem lub wykorzystaniem przez osoby trzecie.
- Zgromadzone dane Klientów nie są przekazywane, sprzedawane czy użyczane innym osobom bądź instytucjom, chyba, że dzieje się to zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub też na wniosek sądu bądź prokuratury lub innego uprawnionego organu, w przypadku naruszenia przez Klienta przepisów prawa albo w przypadku zagrożenia życia lub zdrowia Klienta lub osób z jego otoczenia.
- Podejmując kontakt z Gabinetem Psychologicznym Tatiana Czugała Klient wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów prowadzenia psychoterapii i konsultacji psychologicznych, w szczególności umawiania wizyt, kontaktu przez komunikatory on-line, e-mail lub telefon, zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz Unii Europejskiej.
- Klauzule informacyjne dotyczące polityki prywatności zawarte są w załącznikach nr 1 i 2 do niniejszego Regulaminu.
§7 Postanowienia końcowe i zmiana Regulaminu
- Regulamin obowiązuje od dnia 01.10.2020. i może ulec zmianie.
- Klient korzysta z psychoterapii na zasadach i zgodnie z przepisami obowiązującymi na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
- W przypadku powstania sporu strony będą dążyć do polubownego rozwiązania sprawy.
- Prawem właściwym dla rozstrzygania wszelkich sporów powstałych na gruncie niniejszego Regulaminu jest prawo polskie.